КАБИС 

Система КАБИС (Казахская автоматизированная библиотечно-информационная система) разработана компанией «Kazakh Soft» (Казах Софт) и используется во многих библиотеках Казахстана. В качестве основных отличительных характеристик системы можно отметить следующие: возможность быстрого освоения; удобство интерфейса; относительно низкая стоимость; поддержка казахского языка, вплоть до сортировки каталога по казахскому алфавиту и проверки орфографии на казахском языке; надежность кода; простота настройки и администрирования. В данном документе приводятся основные сведения о библиотечной системе КАБИС.

Общие сведения. Система КАБИС предназначена для комплексной автоматизации библиотечных процессов и создания электронных каталогов, а также полнотекстовых баз данных.

Система реализована с соблюдением действующих стандартов Республики Казахстан по библиотечному делу, таких как ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001, ГОСТ 7.35-81, ГОСТ 7.51-84, ГОСТ 7.12-93 и т.д.

Система КАБИС одобрена Ассоциацией вузов Республики Казахстан для создания Республиканской межвузовской электронной библиотеки (РМЭБ), согласно приказу Министра образования и науки №260 от 03.06.2009 года. Ассоциация вузов РК для эффективной автоматизации библиотечных процессов вуза и для обеспечения лучшей совместимости с РМЭБ рекомендует «Систему автоматизации библиотек - КАБИС» в качестве наиболее лучшего решения для казахстанских библиотек.

Система КАБИС отличное решение и для автоматизации школьных библиотек. Удобство использования и простота в освоении, и при этом богатая функциональность, позволяющая автоматизировать все библиотечные процессы, делает КАБИС незаменимой системой при внедрении умной библиотеки в комфортных школах.

Для эксплуатации системы требуется обычный персональный компьютер с операционной системой Windows 7/8/10/11 + MSOffice. Распечатка карточек и выходных документов рассчитана для печати на лазерных и матричных принтерах.

Модули системы. Система КАБИС имеет все необходимые модули для автоматизации библиотечных процессов. Поставка осуществляется в двух вариантах комплектации:

1) КАБИС.Standard - включает самые необходимые модули для начала работы: Администрирование, Комплектование, Каталогизация, Заказ и регистрация периодики, Картотека статей, Читательский поиск;

2) КАБИС.Full - включает почти все модули: Администрирование, Комплектование, Каталогизация, Заказ и регистрация периодики, Картотека статей, Читательский поиск, Картотека читателей, Книговыдача, Электронная библиотека, Поддержка штрих-кодирования, Электронная библиотека.

· КАБИС.Администрирование - модуль администрирования системы и баз данных. Включает следующие функции: создание, копирование, сжатие, архивирование, восстановление баз данных; функции импорта и экспорта библиографических записей; функции управления пользователями и их правами; настройка инвентарных книг; каталогов; отделов библиотеки; состава рабочих полей и т.д. Уровни прав доступа: администратор, библиограф, инвентаризация, только чтение. Также доступ можно ограничить на уровне каталогов. Только администратор имеет права для изменения настроечных данных системы, таких как каталоги, пользователи, отделы библиотеки и т.д.

· КАБИС.Каталогизация - модуль предназначен для библиографического описания документов и создания электронных каталогов. Включает следующие функции: создание, изменение, удаление библиографических записей; настройка рабочих полей для каждого вида издания (всего полей около 100); деление базы по логическим каталогам; предметизация и индексация по ББК, УДК, ГРНТИ, ВАК; разные способы расстановки; формирование тематических списков; быстрое заполнение полей из словаря; ввод из готовых справочников; проверка орфографии на русском, английском и казахском языках; проверка на наличие дублетных записей; основные и дополнительные библиографические карточки (ГОСТ 7.1-2003); автоматическое определение авторских знаков для русской, казахской и иностранной литературы; автоматическая вставка предметных рубрик и индексов из готовых классификаторов.

· КАБИС.Комплектование - модуль предназначен для комплектования и учета книжного фонда библиотеки. Включает следующие функции: подготовка заявки на покупку книг; реестр источников поступлений; книга суммарного учета поступлений; сверка с накладными; акты выбытия; книга суммарного учета выбытия изданий; инвентарный и безинвентарный учет экземпляров; учет актов на замену; печать инвентарной книги; инвентарный поиск; печать инвентарной карточки, учетной карточки и формуляра, лист сопроводительного документа при распределении книг по отделам, формирование различных отчетов.

· КАБИС. Поиск и заказ - модуль предназначен для предоставления читателям поиска в базах данных. Позволяет в безопасном режиме (только чтение) искать литературу в электронном каталоге, оформить он-лайн заказ или распечатать список литературы. Включает следующие функции: корзина пользователя, поиск по штрих-коду, быстрый поиск по автору и заглавию, простой поиск по всем полям, поиск по датам, поиск по каталогу или по видам издания, поиск по библиографическим полям, вложенный поиск, объединение результатов поиска и т.д.

· КАБИС. Картотека читателей - модуль предназначен для создания базы данных читателей. Включает следующие функции: ввод данных о читателе, формирование читательского билета с фотографией и штрих-кодом, автоматическое присвоение номера билета и штрих-кода, определение состава полей описания читателей, быстрый поиск по коду и по фамилии, расширенный поиск по любому составу полей, ограничение доступа по сиглам отделов библиотек, различные статусы активности, статистические отчеты по контингенту.

· КАБИС.Книговыдача - модуль для автоматизации обслуживания читателей и ведения статистики посещаемости. Включает следующие функции: поиск книг, поиск читателей, просмотр заказов, выдача книг, прием книг, учет других оказанных услуг, статистика по заказам, отчеты по выданным книгам, отчеты по услугам, поддержка технологии штрих-кодирования.

· КАБИС.Книгообеспеченость - модуль ведения учета книгообеспеченности по учебным дисциплинам или тематическим рубрикам. Статистика ведется по разным уровням (факультеты, специальности, дисциплины). Отличительным свойством данного модуля от других подобных систем является то, что после настройки профиля книгообеспеченности, статистика формируется динамически на основе библиографических описаний учебных изданий. Другими словами, вам не придется дополнительно заносить данные ретрофонда и новых поступлений в книгообеспеченность - система сама классифицирует учебники по дисциплинам, исходя из индекса УДК, ББК, ключевых слов и т.д.

· КАБИС.Web - интерфейс для доступа к базам данных электронного каталога и полнотекстовых документов через интранет или интернет. Включает функции составных запросов; поиска ключевых слов по всем и по отдельным полям; поддержки казахск ого языка; вложенного поиска; возможность подбора отдельных документов из результата поиска для составления списка литературы.

· КАБИС.BookScan - это компьютерная программа для создания электронной библиотеки книг, статей, диссертаций, альбомов и других документов. Позволяет легко и быстро генерировать электронный вариант книги по её оцифрованным страницам. Программа очень удобна в применении: пользователю достаточно указать папку с отсканированными страницами книги и запустить программу – за считанные секунды электронная книга уже будет готова. Созданные электронные книги можно использовать на любом компьютере без предварительной установки или настройки. К электронным учебникам можно организовать удаленный доступ через интернет или интранет, через сетевой диск или распространять на компакт-диске. Электронная книга имеет ссылки по оглавлению, предусмотрен переход в любой раздел книги по названию, навигация вперед и назад (листание) по страницам, переход в указанную страницу. Оглавление книг распознается при сканировании, поэтому возможна организация поиска по содержанию. Оптимальный размер файлов учебника позволяет размещать на одном компакт-диске несколько учебников по одной специальности. На базе электронных учебников можно создать электронную библиотеку на Web-сайте. Можно создать базу данных отсканированных книг и в любое время сгенерировать разные CD-ROMы по выбранным книгам. Формат созданных электронных учебников – HTML и JavaScript. Для открытия можно использовать практически любой броузер. Низкие технические требования к оборудованию для установки и использования программы.

· КАБИС.API - интерфейс программирования в виде COM. Данный модуль позволяет работать с базой данных КАБИС через другие программы, написанные на языках программирования Visual Basic, Delphi, .NET, благодаря чему программисты заказчика самостоятельно могут написать коды для интеграции библиотечной системы с другими корпоративными системами.

Интеграция. Для обмена библиографическими данными с другими библиотечными системами могут быть использованы коммуникативные форматы RUSMARC или UNIMARC. Система также поддерживает формат казахстанской системы РАБИС, благодаря чему можно без проблем осуществить интеграцию двух систем в корпоративных проектах. Кроме этого, в системе реализована возможность выгрузки данных в пользовательском формате - если необходимо выгрузить данные в каком-либо заданном формате (например, автор, заглавие, год издания), то достаточно настроить теги в шаблоне и запустить процесс. Таким образом, например, можно создать для сайта готовую обновленную HTML-страницу новых поступлений.

Поддержка казахского языка. Некоторые библиотечные системы, хотя и позволяют ввести текст на казахском языке, не поддерживают казахский язык в полном объеме. В основном, это касается российских и зарубежных систем - в некоторых программах невозможно упорядочить документы по казахскому алфавиту согласно правилам каталогизации, а также выполнить поиск без учета регистра букв - заглавных и строчных.

В системе КАБИС реализована полная поддержка алфавита казахского языка, что намного упрощает работу при создании электронных каталогов на национальном языке. Это значит, что в электронном каталоге сортировка осуществляется по казахскому алфавиту, и при поиске документов правильно учитываются прописные и строчные казахские буквы.

В процессе каталогизации проверяется орфография текста на казахском и других языках. Можно добавить неизвестные слова в орфографический словарь. При формировании библиографического описания служебные фразы , такие как «С.» (страница), «Систем. требования», «Режим доступа» и т.д. автоматически переводятся на казахский язык.

В системе предусмотрено ведение авторских знаков и классификаторов УДК, ББК на казахском языке. Нами была разработана расширенная частотная таблица авторских знаков казахского языка на основе анализа сводной базы данных пользователей КАБИС. Для документов на казахском языке программа автоматически определяет авторский знак по таблице авторских знаков НБРК.

Шаблоны выходных документов. При необходимости пользователь имеет возможность самостоятельно создавать свой формат карточек - вид, расположение и состав элементов на карточке полностью настраивается в шаблонных файлах и очень простым способом с помощью известного редактора Microsoft Word.

С помощью КАБИС можно получить различные формы перечня литературы, отчетов, статистики. Выходные документы формируются в виде гипертекстовых документов на основе шаблонов отчетов. Шаблоны представляют собой обычные HTML-файлы со специальными тегами, при желании их можно легко настроить на нужный формат с помощью любого текстового редактора. Способы настройки формата и содержания шаблонов подробно описаны в документации.

Поддержка технологии штрих-кодирования. В библиотечной системе КАБИС реализована поддержка технологий штрих-кодирования: штрих-коды автоматически создаются системой для читательских билетов и для экземпляров книг. При создании читательских билетов изображение штрих-кода печатается автоматически. Генератор штрих-кодов может распечатать изображения штрих-кодов на отдельной бумаге для последующей заклейки на книжках. Штрих-коды можно занести в базу непосредственно в процессе ввода новых поступлений или любое другое время. Реализованы функции проверки правильности штрих-кода и поиска книг по штрих-коду.

Одним из преимуществ данной программы является то, что она позволяет внедрить технологию штрих-кодирования без использования специальных принтеров, программ и этикеток штрих-кода. Не требует дополнительных затрат, кроме сканера штрих-кода, так как штрих-коды можно распечатать на обычных бумагах формата А4.

Пользователи . Система КАБИС используется в библиотеках разного уровня. Большинство библиотек, работающих в КАБИС, раньше не использовали библиотечные программы и только начали создавать электронные каталоги. Но некоторые пользователи перешли с других библиотечных систем, таких как РАБИС, ИРБИС и Библиотека-4, при этом было сконвертировано в КАБИС, в общей сложности,  более 3,5 млн. записей. Система КАБИС внедрена и используется в более чем 570 библиотеках, среди которых:

Высшие учебные заведения:

- Казахский национальный университет им. аль-Фараби (перешли с РАБИС);
- Евразийский национальный университет им.Л.Н.Гумилева, (перешли с «Библиотека-4»);
- Семипалатинский государственный университет им. Шакарима;
- Казахская академия транспорта и коммуникаций (перешли с РАБИС);
- Костанайский государственный пединститут (перешли с «Библиотека-4»)
- Джезказганский государственный университет (перешли с «Библиотека-5»);
- Казахский юридический университет;
- Университет «Туран»;
- Академия гражданской авиации;
- Академия Комитета Национальной Безопасности;
- Центрально-Азиатский Университет;
- Академия бизнеса моды «Сымбат»;
- Казахский университет путей сообщения;
- Университет имени Д.А. Кунаева (перешли с «Библиотека-4»);
- Академия экономики и права им. Джолдасбекова, г. Талдыкорган;
- Институт международного права и бизнеса "Данекер", г.Астана;
- Университет иностранных языков и деловой карьеры;
- Казахская Национальная консерватория им. Курмангазы;
- Университет «Кайнар-Семей»;
- Казахско-Американский Свободный Университет, г.Усть-Каменогорск (перешли с Ирбис на КАБИС);
- Таразский государственный университет им. М.Х. Дулати (перешли с «Библиотека-4»);
- Казахстанский инженерно-технологический университет (КазИТУ);
- Университет «КАЙНАР», г.Алматы (перешли с ИРБИС на КАБИС);
- Казахский университет международных отношений и мировых языков (перешли с Ирбис на КАБИС);
- Жетысуский государственный университет, г. Талдыкорган (перешли с РАБИС);
- Университет «Алтын Казык», г. Талдыкорган;
- Академия банковского дела;
- Западно-Казахстанский инженерно-технологический университет (ЗКИТУ);
- Таразский государственный педагогический институт (перешли с Библиотека-4);
- ИПК Костанайской области;
- Каспийский государственный университет технологии и инжиниринга (перешли с «Библиотека-4»), г.Актау;
- Международный университет информационных технологий, г.Алматы;
- Казахский национальный аграрный университет (перешли с Amlib), г.Алматы;
- Технико-Экономическая Академия Кино и Телевидения;
- Казахский национальный университет искусств (перешли с Ирбис), г.Астана;
- Гуманитарно-технический институт «Акмешит», г.Кызылорда;
- Западно-Казахстанский инженерно-гуманитарный университет, г.Уральск;
- Казахстанский университет «Алатау», г.Алматы;
- Финансовая академия, г.Астана;
- Академия регионального финансового центра города Алматы (РФЦА).

Массовые библиотеки:

- Национальная Библиотека РК, КАБИС.BookScan;
- Национальная академическая библиотека РК, КАБИС.BookScan;
- Библиотека Верховного Суда РК (Астана);
- Все 22 районные и городские библиотеки Алматинской области;
- ЦБС города Алматы (23 библиотеки), перешли с РАБИС;
- Городская ЦБС (20 библиотек) г.Уральск, перешли с РАБИС;
- Алматинская областная библиотека, г.Талдыкорган (перешли с РАБИС);
- Республиканская детская библиотека, (перешли с РАБИС);
- Центральный Государственный Музей Республики Казахстан;
- Северо-Казахстанская областная библиотека, КАБИС.BookScan;
- Костанайская областная библиотека, КАБИС.BookScan;
- Централизованная Библиотечная Система, Акжайкский район;
- Централизованная Библиотечная Система, Чингирлауский район;
- Теректинская Централизованная Библиотечная Система;
- Жангалинский районный отдел культуры и развития языков;
- Таскалинская Централизованная Библиотечная Система;
- Сырымская Централизованная Библиотечная Система;
- Каратобинская Централизованная Библиотечная Система;
- Илийская районная библиотека, п. Отеген батыр;
- Сельская детская библиотека, п. Боралдай;
- Жамбылская районная ЦБС, п. Узынагаш (перешли с РАБИС);
- Енбекшиказахская районная ЦБС, г. Есик;
- Балхашская районная библиотека, п. Баканас;
- Карасайская районная ЦБС, г. Каскелен (перешли с РАБИС);
- Кербулакская районная библиотека, п. Сарыозек;
- Городская библиотека города Талдыкорган;
- Капшагайская городская библиотечная система;
- Текелийская городская библиотека;
- РГП "Казаэропроект";
- Сельская библиотека в селе Кызылагаш;
- Сельская библиотека в селе Шамалган;
- ЦБС Сарысуского района, г. Жанатас;
- Институт законодательства Республики Казахстан;
- ЦБС города Темиртау (сеть из 5 библиотек);
- КазНИИ механизации и электрификации сельского хозяйства;
- Другие районные и сельские библиотеки.

Колледжи и лицеи:

- Алматинский государственный колледж транспорта и коммуникаций;
- Алматинский колледж новых технологий;
- Колледж КазНУ имени аль-Фараби;
- Центральноазиатский технико-экономический колледж;
- Колледж Академии банковского дела (перешли с РАБИС);
- Педагогический колледж, г. Жаркент;
- Алматинский медицинский колледж, г.Алматы;
- Колледж имени Д.А. Кунаева, г.Алматы;
- Колледж экономики и права имени Джолдасбекова, г. Талдыкорган;
- Колледж Кунаева, г.Талгар;
- Колледж международного права, г.Астана;
- Колледж иностранных языков и деловой карьеры, г.Алматы;
- Колледж «КАЙНАР»;
- Колледж Казахстанско-американского университета;
- Лицей «Туран»;
- Талдыкорганский экономико-технологический колледж;
- Уральский колледж газа, нефти и отраслевых технологий;
- Педагогический колледж иностранных языков;
- Колледж менеджмента международного туризма, г.Алматы;
- Талгарский колледж агробизнеса и менеджмента, г.Талгар;
- Кызылординский многопрофильный гуманитарно-технический колледж;
- Аксуский колледж имени Жаяу Мусы, г.Аксу, Павлодарская обл.; 
- Экономический колледж КазЭУ имени Т.Рыскулова, г.Алматы;
- Колледж «Туран», г.Алматы;
- Кордайский сельскохозяйственный колледж, с.Ногайбай;
- Профессионально - технический лицей №1,
- Профессионально - технический лицей №3,
- Профессионально - технический лицей №4,
- Профессионально - технический лицей №6,
- Профессионально - технический лицей №165;
- Профессионально - техническая школа №5,
- Профессионально - техническая школа №7,
- Профессионально - техническая школа №8,
- Профессионально - техническая школа №9,
- Профессионально - техническая школа №10,
- Другие колледжи. 

Школы:

- Все школьные библиотеки города Алматы (180 школ);
- Все Назарбаев интеллектуальные школы по всему Казахстану (20 школ);
- ОФ «Фонд образования Нурсултана Назарбаева»;
- ГУ средняя школа № 25, г. Талдыкорган;
- Школа КАЙНАР;
- Специальная (коррекционная) школа интернат №2 для детей с нарушением ОДА;
- Другие частные школы.

Контактные данные: тел.: 8 (727) 327-09-73, e-mail: info@ks.kz

Дополнительная информация на сайте: www.ks.kz

Публикации:

1) Мамбеталиев К.К. «КАБИС» - Казахская автоматизированная библиотечно-информационная система // Кітапхана: журнал / Библиотечная ассоциация Республики Казахстан.- [Астана], 2010.- №2-3.- С.51-54.

2) Мамбеталиев К.К. Система автоматизации библиотек - КАБИС // Мир библиотеки.- Алматы, 2006.- №3(15).- С.26-28.

2) Мамбеталиев К.К. Автоматизированная библиотечно-информационная система - КАБИС // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: материалы 13-й межд. конф. "Крым-2006".- М.: ГПНТБ России, 2006.

3) Мамбеталиев К.К. eCatalog.kz - сервер электронных каталогов библиотек вузов Казахстана // Мир библиотеки.- Алматы, 2005.- №1(9).- С.16-19.

4) Мамбеталиев К.К. Проблема поддержки символов казахского алфавита в электронных документах Интернета (на примере электронного каталога и электронных учебников) // Интеллектуальный Восток и Запад в цифровом мире: Сборник трудов. - Алматы: НБРК, 2002. - C.60-71.

5) Мамбеталиев К.К. Компонентная модель поисковой Web-системы электронного каталога // Актуальные вопросы формирования и использования информационных ресурсов научно - технической информации: Сборник научных трудов. - Алматы: КазгосИНТИ, 2001. -С.106-120.

СВИДЕТЕЛЬСТВА И ОТЗЫВЫ

Телефон для справок: 8(727)327-09-73, WhatsApp: +77013325211 

Web-сайт:www.ks.kz, email:info@ks.kz