 Система автоматизации библиотек «КАБИС» является программным продуктом отечественного производства, разработанным для казахстанских библиотек с учетом национальной специфики и поддержкой документов на казахском языке. При этом система создана с учетом международных библиографических форматов MARC, классификаторов УДК, ББК, ННС, ГРНТИ, а также стандартов ГОСТ в области библиотечной деятельности.
Система «КАБИС» занимает лидирующие позиции по количеству внедрений на территории Республики Казахстан. В настоящее время система внедрена и успешно используется более чем в 1000 библиотеках, включая библиотеки высших учебных заведений, колледжей, городские и районные централизованные библиотечные системы, а также библиотеки государственных и частных общеобразовательных школ.
Система «КАБИС» включает все необходимые модули для комплексной автоматизации библиотеки — от комплектования и систематизации библиотечного фонда до обеспечения комфортного обслуживания читателей. Система позволяет эффективно формировать базы данных электронных каталогов и электронных ресурсов, обеспечивая пользователям онлайн-поиск информации и доступ к электронным ресурсам. Также система автоматически формирует выходные формы, такие как: «Библиографические карточки», «Библиографические списки различных видов», «Книга суммарного учета фонда», «Инвентарная книга фонда», «Учетная книга учебного фонда», «Накладные для отделов библиотеки», «Акты выбытия», «Заказ периодики», «Статистика посещений», «Статистика книговыдачи», «Список должников», «Акт инвентаризации», «Приложение-1» и др.
Программное обеспечение «КАБИС» продолжает активно развиваться, внедряя новые функции и усовершенствования, чтобы обеспечить пользователей всё большими возможностями.
Разработана обновленная версия веб-модуля с современным адаптивным дизайном, реализованным на трех языках, обеспечивающим удобную работу как на настольных, так и на мобильных устройствах. Интерфейс поисковой системы значительно улучшен с применением современных методов разработки веб-приложений. Реализован поиск в базе данных КАБИС с использованием технологий искусственного интеллекта, позволяющий задавать поисковые запросы в привычной для пользователя форме. Для авторизованных пользователей реализован модуль «Кабинет читателя», в котором доступен просмотр выданных («на руках») и просроченных книг, а также истории чтения. Читатели могут в онлайн-режиме продлевать книги установленное количество раз, осуществлять поиск и подбор литературы в электронном каталоге, формировать и сохранять списки литературы, получать авторизованный доступ к полнотекстовым электронным ресурсам, а также оставлять оценки прочитанным бумажным и электронным книгам.
Реализована универсальная процедура импорта контингента читателей и классификаторов из внешних систем через Excel-файлы и REST API. Разработан модуль интеграции с автоматизированными системами управления учебным процессом «Platonus», «Hero.Study» и «Univer», обеспечивающий автоматическую загрузку и регулярное обновление данных о каждом читателе (студенте, преподавателе, сотруднике), что исключает необходимость ручного ввода информации. Также реализована функция автоматического поиска и загрузки фотографий из внешних систем и локальных каталогов.
Реализован модуль «Инвентаризация фонда», обеспечивающий проведение инвентаризации на основе данных, собранных терминалами (штрих-кодов или RFID-меток). С помощью терминала считываются штрих-коды или RFID-метки с полок, после чего файл данных копируется на компьютер. В окне «Отчеты» указываются шаблон отчета, файл, полученный с терминала, и область вывода экземпляров. Возможен вывод только отсутствующих в фонде экземпляров, экземпляров, находящихся на полках, либо всех экземпляров. Инвентаризация может проводиться как по всему фонду, так и по сиглам хранения (отделам библиотеки).
Помимо использования технологии штрихкодирования книг, в системе «КАБИС» предусмотрена поддержка RFID-технологии для идентификации экземпляров. Реализованы функции присвоения RFID-меток экземплярам, выдачи и возврата книг с использованием настольных считывателей, программирования противокражного бита для работы антикражных ворот, а также проведения инвентаризации с применением мобильных терминалов сбора данных RFID. Разработана форма для быстрого присвоения RFID-меток экземплярам по штрих-коду. Для поддержки пластиковых карт СКУД и единого студенческого билета реализованы функции программирования карт-ридеров.
Разработан модуль «Книгообеспеченность учебного процесса», обеспечивающий классификацию изданий по образовательным программам (ОП) и дисциплинам. Для этого используется «Классификатор книгообеспеченности» с древовидной структурой данных, позволяющий работать со списком ОП и дисциплин. Предусмотрен мастер импорта готовых списков дисциплин из файлов форматов DOC/XLS. В редактор библиографических описаний добавлены соответствующие поля для классификации учебных, учебно-методических и научных изданий, а также для указания ОП и дисциплин. Реализован групповой ввод ОП для общеобразовательных дисциплин. В результате система автоматически формирует отчеты на трех языках по образовательным программам в соответствии с Приложением № 1 к квалификационным требованиям.
Улучшена работа с обложками книг — программа автоматически формирует обложки из PDF-файлов, файлов BookScan и по ISBN. Поддерживаются все распространенные графические форматы, реализованы автоматическая конвертация и сжатие файлов обложек, а также удобные инструменты для добавления и удаления изображений обложек.
В системе «КАБИС» реализовано ряд дополнительных, небольших, но полезных функций:
• защита авторских прав: запрет скачивания, копирования и печати электронных книг;
• защита PDF-файлов от скачивания и печати;
• групповое исправление ошибок в библиографических записях;
• формирование списков читателей с просроченными книгами;
• автоматическая отправка уведомлений на электронные адреса читателей;
• использование системы корпоративной каталогизации;
• отображение в каталоге количества экземпляров «на руках»;
• предоставление сведений о сроках выдачи и количестве продлений;
• средства защиты персональных данных;
• заказ и регистрация периодических изданий;
• создание картотеки статей;
• предоставление домена третьего уровня (имя.kabis.kz) с SSL-сертификатом.
Система «КАБИС» отличается лояльной ценовой политикой — обновленная версия в несколько раз дешевле аналогичных программ по функциональности. Стоимость начинается от 980 000 тенге и формируется в зависимости от выбранной модульной комплектации, масштаба внедрения и типа библиотеки. В стоимость входят услуги по установке, настройке, обучению и годовая техническая поддержка. Программа не требует ежегодной абонентской платы; стоимость услуги технической поддержки составляет около 320 тысяч тенге.
|
Новости